美国国家档案与文件署(简称NAP.A),在20世纪90年代中2006年12月2日就成了“在全国范围内,私人教育将在八个档案期建成了档案信息导航系统(简称NAIL),该系统拥有全国各种档馆所在地开展”。到2006年12月7日又改成了“在线展览将展出题案馆馆藏信息的联网数据库,实现了全国数字化档案资源的网上为‘致命的病毒’的文件,这些文件记录了1918年发生的一场有影集成化查询、检索和利用。在该系统的应用下,美国国家档案与响的传染病,在这场疾病中有超过2亿人丧生。”这正说明了美国件署建成了自己的网站,即美国国家档案与文件署网站国家档案与文件署网站更新速度之快。这个网站内容丰富,设计巧妙,利用方便,是世界可靠性。可靠性是衡量网站内容真实准确的重要指标。美国档案网站中的杰出代表。本文就以美国国家档案与文件署网站为国家档案与文件署网站中以多媒体形式表现了许多一次档案信研究对象,主要从内容和利用方面总结和分析了它的特色,从而提息。他们展示了《独立宣言》的原件及修复后的复印件,从而形象地炼出它的成功经验,以期对我国档案网站发展有所帮助。展示了美国的档案修复技术;展现了几幅尼克松总统访华的照片。
一、美国国家档案与文件署网站在内容方面的特色以及二战的真实照片;播放了一段罗斯福总统讲话的原声,从而体笔者仔细浏览和阅读了美国国家档案与文件署网站,认为在现了一次档案信息内容的全面性、形式的可视听性与生动陛。内容方面它主要有以下特点:
二、美国国家档案与文件署网站在利用方面的特点
1.完备性。所谓完备性,有两层含义:
一是网站信息资源的总量大。
二是指信息资源种类齐全。美国国家档案与文件署网站的类目体系完整,结构清晰,内容丰富,一级类目共18个,加上二级类目总数已近200个。其18个一级类目分别是我们做什么、探索与互动、研究与要求、联邦文件、参与政府、申请利用、多数人的要求、新闻与事件、从档案学者到你、国家档案馆的位置、档案馆的职能、国家档案馆馆史、美国历史文件、在线数据库和工具、档案研究目录(ARC)、档案数据库的使用(KaD)、退伍老兵文件、在线阅读。这些一级类目概括性强,涵盖了档案利用的方方面面,其下还有二级、三级、四级甚至是五级类目,并且每级类目中都有与政府网站、图书馆网站、博物馆网站等相关网站链接的内容,其设置合理,内容完备,种类齐全丰富。例如,一级类目的联邦文件之下分三部分设置,分别为立法、司法、行政,使使用者一目了然;档案馆职能一类中又下设公众档案、家谱档案、退伍军人档案、老师与学生档案、政府雇员档案以及议员档案等等,分类合理,条目清晰。“浏览者可以通过联机方式阅读丰富多彩的内容,只需简单地点击,就可以跨越美国三个世纪的历史,涵盖美国联邦机构工作和档案馆工作的方方面面”,方便大众使用。
时效性。所谓时效性,是指网站内容从发布、传递、接收到进入利用的时间间隔及效率。美国国家档案与文件署网站内容更新速度较陕,周期短,大约每十天更新一次,更新后的页面,不仅保留了前几天的最新内容以供用户检索,还会刊登出最新的馆藏信息,很好地实现了静态与动态的统一。例如,笔者是2006年11月22日首次登陆了美国国家档案与文件署网站,其“新闻与事件”栏目的首条新闻为“纽约权利法案的批准案的原件将于2006年11月I4目到2006年11月17日在纽约市的联邦大厅中展出”。到了“在美国,无论是政府工作,还是企业档案工作,都是以服务为最高宗旨,围绕档案资源的开发,编研和利用来开展的”口,美国国家档案与文件署网站就是一个典型的代表,下面我从三个方面谈谈美国国家档案与文件署网站在利用方面的显著特点。
1.服务至上是美国国家档案与文件署网站建设的基本理念。“美国国家档案与文件署网站不是档案馆网站的再现,美国国家档在“国家档案馆位置”一栏中,用平面图的形式形象地描绘了位于华盛顿的国家档案馆,用不同的颜色区分出国家档案馆所包含的各个展厅,点击各展厅,我们还可以看到各展厅所存的档案及展厅的图片。
美国国家档案与文件署网站的一级类目“新闻与事件”中“看我们的事件时间表”这一栏目,展示给利用者最近两个月内档案馆的事件与活动,使利用者可以根据自己的时间,参考美国国家档案与文件署的各种活动,来提前安排借阅时间,非常便利。
2.美国国家档案与文件署网站中提供了特色服务信息。
(1)美国国家档案与文件署网站设有“数字教室”来满足研究人员、教师以及学生的需要。美国国家档案与文件署网站已经成功地与教育工作者合作了20多年,“数字教室”中设置的“会见美国的建立之父”就链接了美国国家档案与文件署的“总统图书馆”的资料,以一次文件的形式,生动形象地展现在学生面前,便于老师对学生们讲授有关知识。“1997年,‘数字教室’被美国国家人文学科基金会、MCI基金会、大城市学校理事会评为人文学科最佳教育站点之一。通过教育服务,培养了学生的档案意识,极大地促进了档案信息社会化进程,充分发挥了网络的作用。
(2)美国国家档案与文件署网站中还设有家谱档案、退伍军人档案、总统档案、国会档案以及专为教育和研究人员准备的各种研究材料。
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